Gambar oleh Ifijay
Pendekatan umum untuk membuat tabel indeks di Word adalah secara manual menandai setiap kata yang ingin kita indeks, tetapi alternatif lainnya adalah menggunakan dokumen konkordansi untuk secara otomatis mengindeks dokumen master kami, yang akan kami bahas di artikel hari ini.
Menghasilkan Indeks
Mari mulai dengan membuat tabel dua kolom dalam file konkordansi kami. Tuliskan kata-kata yang Anda ingin ditandai untuk diindeks di kolom kiri. Tulis teks yang ingin Anda gunakan dalam tabel indeks dokumen master di kolom kanan.
Membuat Referensi Silang dalam Indeks
Word memungkinkan kita untuk membuat berbagai jenis indeks. Di sini kami memiliki indeks dengan sub-entri yang sangat berguna ketika kami ingin mengelompokkan serangkaian konsep yang terkait erat dalam dokumen kami.
Mempertahankan Indeks
Salah satu tantangan dengan mempertahankan indeks di Word adalah bahwa Word tidak memberi kita tombol atau menu yang dapat kita klik untuk menghapus bidang indeks jika kita memutuskan untuk mengulang file konkordansi kita.
Kita harus menggunakan skrip Visual Basic untuk mengosongkan bidang indeks di dokumen kami. Sebagian besar dari Anda pasti berpikir “Visual Basic Script, saya bukan seorang programmer! Apa itu ? . Jangan khawatir itu tidak seburuk kedengarannya. Cukup salin dan tempelkan skrip sederhana ini yang ditulis oleh orang-orang hebat di TechRepublic ke editor Visual Basic Word dan jalankan untuk membersihkan bidang indeks dokumen master Anda.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Buka editor Visual Basic dengan menekan Alt + F11 dan letakkan skrip ini ke editor. Jalankan skrip dengan mengklik tombol "jalankan" untuk membersihkan bidang indeks dokumen master.
Menerapkan Format Tabel Indeks yang Berbeda
Ya indeks jelas berguna untuk pembaca Anda, tetapi kemungkinan besar sebagian dari Anda berpikir, “Mengapa tabel indeks terlihat begitu membosankan. Bisakah saya mengubah tampilannya agar lebih menarik?”. Jawabannya adalah iya nih, tabel indeks tidak harus terlihat polos.
Kita dapat menyesuaikan gaya tabel indeks dengan memilih salah satu format yang tersedia untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa tabel indeks.
Berikut ini contoh bagaimana Klasik format indeks seperti.
