Untuk mengoptimalkan ruang kerja Anda, Anda perlu melakukan setidaknya tiga hal:
1. Biasakan diri Anda dengan berbagai komponen desktop Anda dan bagaimana menyesuaikannya
2. Perhatikan apa jenis tugas yang Anda lakukan secara teratur, dan cari tahu cara melakukannya paling efisien - berkaitan dengan pengaturan layar komputer Anda
3. Cobalah pengaturan yang berbeda sampai Anda menemukan yang terbaik untuk Anda
Kami akan secara singkat membahas berbagai komponen ruang kerja Anda dan cara menyesuaikannya. Kemudian kami akan membahas beberapa contoh tugas umum dan kendala ruang kerja khusus mereka. Kami akan menyimpulkan dengan saran tentang cara menemukan mana yang paling berhasil untuk Anda.
Komponen Layar Komputer Anda
Desktop
Desktop Anda adalah ruang kerja yang paling jelas, karena di situ Anda membuka jendela untuk menyelesaikan pekerjaan. Tetapi selain semua jendela yang digunakan, desktop Anda sendiri adalah ruang kerja yang praktis. Pada dasarnya ini adalah kanvas kosong tempat Anda dapat membuang atau menyimpan file dan pintasan sementara untuk sementara, serta membuat folder baru untuk penggunaan cepat.
Menu Mulai
Bilah Tugas
Kami akan membahas penyesuaian komponen bilah tugas di bagian berikutnya, tetapi Anda dapat menyesuaikan bilah tugas itu sendiri dengan mengubah: warna, ukuran, dan komposisi, urutan ikon yang ditampilkan di bagian tengah, dan apakah mereka ditampilkan sama sekali (melalui fitur sembunyikan otomatis di Windows Vista).
Bilah Alat Peluncur Cepat
Ketika toolbar peluncuran cepat diaktifkan, itu muncul di taskbar - hanya di sebelah kanan tombol menu mulai. Ini adalah alat yang cerdas karena berfungsi sebagai menu awal hasil personalisasi Anda - tanpa beberapa item permanen di menu mulai normal Anda.
Bilah Alat Lainnya di Bilah Tugas
Anda juga dapat menambahkan bilah alat tambahan ke bilah tugas. Mereka tidak akan memiliki tampilan ikon yang bagus seperti bilah alat luncur cepat, tetapi mereka dapat mempermudah mengakses program atau file umum. Untuk menambahkan toolbar kustom, klik kanan pada area kosong pada bilah alat, pilih Bilah Alat, lalu pilih Bilah Alat Baru… dan pilih folder yang ingin Anda ubah menjadi bilah alat.
Berikut contoh di mana toolbar ekstra benar-benar efektif. Jika Anda mengerjakan kumpulan dokumen yang Anda coba selesaikan pada akhir bulan, pertama-tama tempatkan mereka di folder yang sama. Mari beri nama folder "Dokumen dalam Penggunaan Reguler."
Kemudian buat bilah alat untuk folder itu. Dan dengan satu klik sederhana langsung pada taskbar Anda, Anda dapat dengan mudah mengakses dokumen dalam folder "Dokumen dalam Penggunaan Reguler."
Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Anda juga dapat menggunakan bilah sisi dengan beberapa alat dasar yang disediakan Windows, seperti kalender, jam, atau bahkan catatan tempel. Anda dapat menyimpannya di dalam bilah sisi atau memindahkannya ke desktop di tempat yang Anda inginkan. Di bawah mereka ditunjukkan ditarik keluar dari area sidebar yang ditunjuk dan berbaris di baris atas.
Bilah Alat Browser Web
Sekarang mari kita beralih dari fitur set-up desktop Anda ke fitur-fitur dari dalam browser web Anda.
Setelah Anda membuka browser, pada dasarnya Anda akan membuka "desktop" baru di desktop asli Anda. Browser ini kemungkinan dilengkapi dengan bilah alat, yang mirip dengan bilah tugas di desktop Anda yang sebenarnya.
Di Firefox, toolbar paling atas adalah bilah menu, dengan perintah umum seperti File, Edit, dan Bantuan. Baris berikutnya - di sebelah kanan bilah alamat - adalah bilah alat navigasi. Sangat khas untuk menempatkan ikon beranda Anda di sana, serta tombol memuat ulang dan membatalkan.Di baris bawah, tepat di atas tab halaman web Anda, adalah bilah alat bookmark, yang menampilkan ikon untuk situs Anda yang paling banyak diakses.
Navigasi dalam Situs Anda
Lalu, jika Anda memiliki beranda khusus, Anda juga dapat mengatur navigasi dari dalam. Jika Anda memiliki beranda Google misalnya, Anda dapat mengatur gadget untuk bertindak sebagai pembaca umpan atau menyertakan tautan ke situs penting - pada dasarnya berfungsi sebagai bilah alat lain. Dan ini bahkan tidak menyertakan tautan bilah alat yang telah dipasang oleh beranda Google (seperti yang mengarah ke Gmail dan Dokumen)!
Mengambil Inventaris Layar Komputer Anda Real Estat
Seperti yang Anda lihat, ada banyak ruang untuk bekerja dengan di layar komputer Anda. Terutama ketika Anda menggunakan internet dan membuka "desktop di desktop". Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua ruang yang tersedia untuk Anda, dan sudah jelas bagaimana komponen yang berbeda sering tumpang tindih dengan satu sama lain dalam hal fungsi. Bahkan, jika Anda memeriksa bagaimana Anda mengelola ruang kerja Anda sekarang, Anda mungkin menemukan lebih banyak redundansi daripada yang ingin Anda akui.
Layar komputer Anda perumahan adalah kumpulan area di ruang kerja Anda yang Anda gunakan secara aktif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Atau Anda harus secara aktif menggunakan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih baik.
Contoh Batasan Tugas-Spesifik
Untuk mencari tahu apa layar komputer Anda, Anda harus terlebih dahulu mengetahui jenis pekerjaan apa yang Anda coba selesaikan. Karena tugas yang berbeda memerlukan pengaturan yang berbeda. Jadi lacak jenis tugas apa yang biasa Anda lakukan di komputer Anda, dan pengaturan apa yang membuatnya semudah mungkin. Berikut beberapa contohnya:
- Jika Anda bekerja dengan kode sepanjang hari, Anda mungkin ingin menjaga jendela Anda tetap lebar. Masuk akal untuk menjaga taskbar di bagian bawah karena real estat utama Anda membaca kode di layar pada tingkat mata. Sebaiknya nonaktifkan bilah sisi (kecuali Anda benar-benar menggunakan salah satu fitur, seperti catatan tempel), karena hal terakhir yang ingin Anda tangani adalah kekacauan visual.
- Jika Anda menulis posting blog sepanjang hari, Anda mungkin ingin memiliki ruang kerja yang bersih. Dan akses mudah ke aplikasi penting Anda yang meningkatkan blogging, membaca feed, riset web, media sosial, dan webmastering. Masuk akal untuk menjaga desktop Anda yang sebenarnya kosong semaksimal mungkin sehingga Anda dapat bekerja lebih baik secara langsung di atasnya untuk posting-dalam-proses. Mungkin juga masuk akal untuk mengatur bilah alat khusus dinamis pada bilah tugas (untuk posting pada tenggat waktu). Serta toolbar peluncuran cepat yang komprehensif untuk aplikasi yang berhubungan dengan webmaster seperti program FTP Anda. Dan bilah alat dalam peramban web Anda - untuk semua aplikasi berbasis internet Anda - untuk membuat penelitian dan media sosial menjadi mudah.
- Jika Anda melakukan desain grafis sepanjang hari, Anda mungkin ingin menjaga ruang kerja Anda menarik secara visual - apakah rapi atau bersih. Pilihlah menggunakan bilah sisi, mungkin dengan ikon slideshow disertakan (karena secara visual merangsang). Ini sangat membantu untuk menempatkan program desain khusus Anda di bilah alat luncur cepat yang cukup diperluas sehingga sebagian besar jika tidak semua ikon terlihat.
Dapatkah Anda mulai melihat bagaimana masing-masing profesi ini menuntut pengaturan yang sedikit berbeda untuk layar komputer Anda? Real estate berbeda dalam setiap contoh:
- Programmer membutuhkan ruang kerja yang besar yang mendorong segala sesuatu keluar dan sekitar.
- Blogger membutuhkan ruang kerja yang bersih dan banyak cara untuk meluncurkan aplikasi web.
- Artis membutuhkan isyarat visual daripada daftar dan kolom, serta rangsangan visual secara keseluruhan.
Bagaimana dengan kamu? Berdasarkan tugas harian Anda, apa yang Anda butuhkan? Bagian apa dari layar komputer Anda yang dianggap sebagai real estat utama? Dan bagaimana Anda dapat memaksimalkan penggunaannya?
Temukan Apa yang Bekerja Terbaik untuk Anda
Uji coba dan kesalahan adalah cara terbaik untuk menemukan pengaturan ideal Anda. Pindahkan berbagai hal jika Anda tidak yakin dan mencobanya selama beberapa hari. Terus beralih sampai sesuatu menempel. Dan perlu diingat bahwa memahami apa yang membuat set-up tertentu sulit dapat membantu Anda memahami apa yang membuat seseorang membantu. Tidak apa-apa untuk memiliki set up yang berlebihan pada awalnya. Dan mungkin itulah yang paling sesuai untuk Anda.
Kuncinya adalah untuk dapat fokus pada pekerjaan Anda dengan gangguan minimal dan waktu minimal mencari tahu di mana semuanya berada. Jadi cari tahu di mana real estat utama Anda berada, dan jadikan yang terbaik.
