Jika Anda ingin menjaga Outlook 2010 bersih dan berjalan lebih cepat, salah satu metode adalah mengatur fitur AutoArchive. Hari ini kami menunjukkan kepada Anda cara mengonfigurasi dan mengelola fitur di Outlook 2010.
Menggunakan AutoArchive memungkinkan Anda untuk mengelola ruang di kotak surat Anda atau di server email dengan memindahkan item lama ke lokasi lain di hard drive Anda.
Aktifkan dan Konfigurasikan Arsip Otomatis
Di Outlook 2010, Arsip Otomatis tidak diaktifkan secara default. Untuk menyalakannya, klik pada tab File untuk mengakses Backstage View, lalu klik pada Opsi.
Jendela Arsip Otomatis terbuka dan Anda akan melihat semuanya berwarna abu-abu. Centang kotak di sebelah Jalankan Pengarsipan Otomatis setiap …
Catatan: Jika Anda memilih opsi Hapus item lama secara permanen, surat tidak akan diarsipkan.
Konfigurasi Sendiri Folder Secara Manual
Untuk kontrol lebih dari satu folder yang diarsipkan, klik kanan pada folder dan klik Properties.
Klik tombol radio di sebelah Arsipkan folder ini dan semua subfolder. Pilih folder yang ingin Anda arsipkan. Dalam contoh ini kami ingin mengarsipkan folder ini ke lokasi spesifiknya sendiri.
