Aktifkan, Ikuti Percakapan, Kelola Pemberitahuan di Tim Microsoft

Daftar Isi:

Aktifkan, Ikuti Percakapan, Kelola Pemberitahuan di Tim Microsoft
Aktifkan, Ikuti Percakapan, Kelola Pemberitahuan di Tim Microsoft

Video: Aktifkan, Ikuti Percakapan, Kelola Pemberitahuan di Tim Microsoft

Video: Aktifkan, Ikuti Percakapan, Kelola Pemberitahuan di Tim Microsoft
Video: Cara Menghapus (Uninstall) Update Windows 10 Secara Manual - YouTube 2024, April
Anonim

Tim Microsoft dirancang untuk membantu pelanggan Kantor bekerja sebagai tim bersama. Ini adalah satu aplikasi yang bertujuan untuk membawa percakapan, pertemuan, file, dan catatan tim ke dalam satu tempat untuk kolaborasi yang terbuka dan tanpa kendala. Sementara sebagian besar siap untuk menerima perubahan, mereka berjuang untuk memulai. Berikut adalah pos yang akan menunjukkan cara mengaktifkan & mengaktifkan Microsoft Teams melalui Pusat Admin Office 365. Posting ini juga akan menunjukkan kepada Anda cara mengikuti percakapan dan mengelola pemberitahuan.

Aktifkan Tim Microsoft

Untuk mengaktifkan Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan Pusat Admin Office 365. Pusat Admin Office 365 digunakan untuk mengatur organisasi Anda di awan, mengelola pengguna dan mengelola langganan.

Untuk sampai ke Pusat Admin, pilih peluncur aplikasi dan pilih 'Admin' dari mana saja di Office 365. Ini akan membawa Anda ke beranda 'Pusat Admin'. Harap dicatat bahwa Admin Tile hanya muncul untuk administrator Office 365. Selain itu, administrator diizinkan untuk mengontrol akses ke Tim Microsoft hanya di tingkat organisasi. Kontrol tingkat pengguna belum tersedia. Ini akan segera tersedia. Setelah, itu tersedia, Anda akan memiliki pilihan untuk mengaktifkan atau mematikan lisensi Microsoft Teams untuk pengguna individu.

Kembali, pilih ‘Dapatkan Penyiapan’. Lakukan ini dan Anda siap untuk mengelola aplikasi Office 365 seperti Microsoft Teams.
Kembali, pilih ‘Dapatkan Penyiapan’. Lakukan ini dan Anda siap untuk mengelola aplikasi Office 365 seperti Microsoft Teams.

Sebelum Anda mengaktifkan Microsoft Teams, Anda harus mengaktifkan dan mengkonfigurasi Microsoft Teams untuk organisasi Anda dengan masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

Jadi pilih Admin untuk pergi ke pusat admin Office 365.

Sekarang, pilih 'Pengaturan' dan pilih 'Layanan & tambah pasang'.
Sekarang, pilih 'Pengaturan' dan pilih 'Layanan & tambah pasang'.
Ketika dibawa ke ‘Pada Layanan’ & ‘halaman add-in’, pilih Tim Microsoft.
Ketika dibawa ke ‘Pada Layanan’ & ‘halaman add-in’, pilih Tim Microsoft.
Selanjutnya, pada halaman pengaturan Microsoft Teams yang terbuka, klik atau ketuk untuk mengganti tombol ke posisi ‘Aktif’ untuk mengaktifkan Tim untuk organisasi Anda, lalu pilih Simpan.
Selanjutnya, pada halaman pengaturan Microsoft Teams yang terbuka, klik atau ketuk untuk mengganti tombol ke posisi ‘Aktif’ untuk mengaktifkan Tim untuk organisasi Anda, lalu pilih Simpan.
Image
Image

Itu dia!

Di samping catatan, pengguna Microsoft Teams dapat memilih untuk menyelesaikan tugas seperti permintaan informasi dan melakukan perintah dengan menggunakan BOT. Selain itu, mereka dapat mengintegrasikan aplikasi LOB yang ada dengannya.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bots bawaan, di bagian Bots dari halaman pengaturan Microsoft Teams, klik untuk beralih beralih di samping Aktifkan bot di Microsoft dan kemudian pilih Simpan opsi.

Image
Image

Setelah Anda mengatur Microsoft Teams, Anda dapat mengelola Microsoft Teams dari konsol admin mereka dan mulai mengikuti percakapan dan mengelola pemberitahuan.

Ikuti Percakapan & Kelola Pemberitahuan di Microsoft Teams

Langkah pertama untuk mengikuti percakapan adalah dengan 'memfavoritkan' saluran. Ini mudah, dan setelah Anda melakukannya, itu akan tetap terlihat di daftar tim Anda. Dari dalam saluran, cukup klik ikon 'Favorit' yang berdekatan dengan nama saluran.

Bagaimana cara memeriksa apakah saluran aktif? Sederhana, cari saluran yang muncul dalam huruf tebal sejak, saluran tebal adalah saluran aktif. Pesan baru apa pun yang masuk saluran akan membuatnya ditampilkan dalam huruf tebal.
Bagaimana cara memeriksa apakah saluran aktif? Sederhana, cari saluran yang muncul dalam huruf tebal sejak, saluran tebal adalah saluran aktif. Pesan baru apa pun yang masuk saluran akan membuatnya ditampilkan dalam huruf tebal.
Selain itu, Anda juga akan menerima pemberitahuan ketika seseorang menelepon Anda atau membalas ke percakapan yang Anda lakukan.
Selain itu, Anda juga akan menerima pemberitahuan ketika seseorang menelepon Anda atau membalas ke percakapan yang Anda lakukan.

Untuk memverifikasi apakah percakapan termasuk Anda, carilah lingkaran merah di atas gambar ikon lonceng. Anda juga akan melihat tanda nomor di samping nama saluran tebal, yang menunjukkan Anda termasuk dalam saluran itu.

Untuk memastikan orang lain di saluran tim dapat melihat pesan Anda, @mention mereka (cukup ketikkan @ sebelum nama dan pilih orang yang tepat dari pemilih).

Seketika, orang yang dipilih akan mendapatkan pemberitahuan di daftar aktivitas mereka di samping saluran yang Anda sebutkan.
Seketika, orang yang dipilih akan mendapatkan pemberitahuan di daftar aktivitas mereka di samping saluran yang Anda sebutkan.

Mengelola Pemberitahuan

Anda dapat mengelola pemberitahuan dari bagian Pengaturan. Cukup klik tombol di kiri bawah, dan pilih Notifikasi.

Di sana, Anda dapat mengonfigurasi opsi untuk mengubah pengaturan pemberitahuan Anda untuk sebutan, pesan, dan banyak lagi.
Di sana, Anda dapat mengonfigurasi opsi untuk mengubah pengaturan pemberitahuan Anda untuk sebutan, pesan, dan banyak lagi.

Untuk membatasi jumlah pemberitahuan yang Anda terima, klik ikon ‘Pengaturan’ dan pilih ‘Pemberitahuan’.

Setelah itu, pilih bagaimana Anda ingin mendapatkan pemberitahuan tentang sebutan, pesan, dan banyak lagi.

Itu dia! Angka berwarna merah yang terkait dengan saluran yang disorot dalam huruf tebal akan selalu memberi tahu Anda setiap kali Anda disebutkan dalam saluran. Juga, jika Anda tidak login ke Microsoft Teams, itu akan mengirim pemberitahuan email untuk mengingatkan Anda tentang aktivitas yang terlewatkan!
Itu dia! Angka berwarna merah yang terkait dengan saluran yang disorot dalam huruf tebal akan selalu memberi tahu Anda setiap kali Anda disebutkan dalam saluran. Juga, jika Anda tidak login ke Microsoft Teams, itu akan mengirim pemberitahuan email untuk mengingatkan Anda tentang aktivitas yang terlewatkan!

Ruang kerja yang berpusat pada obrolan ini di Office 365 sangat berbeda dari Grup Office 365. Layanan ini menawarkan keanggotaan lintas-aplikasi yang akan memungkinkan individu untuk memiliki akses ke aset bersama Grup Office 365. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, Anda dapat mengunjungi Office.com.

PS: Microsoft Teams Versi gratis adalah alternatif yang hebat untuk Slack.

Direkomendasikan: