Orang-orang sering bertanya kepada saya bagaimana saya tetap produktif dengan semua hal yang berbeda yang saya alami - dan antara How-To Geek, Lifehacker, pekerjaan harian, dan sekarang Produktif Geek, pasti ada banyak hal yang harus diselesaikan setiap hari. Berikut adalah kiat saya tentang cara saya menyelesaikan berbagai hal.
Perlu diingat bahwa ini adalah yang berhasil untuk saya, dan mungkin tidak bekerja untuk Anda atau berlaku untuk situasi Anda sama sekali. Juga perhatikan bahwa saya bersalah karena menjadi bagian waktu yang sangat tidak produktif.
Buat Database Ide
Alat paling penting yang membuat Anda tetap produktif sebagai penulis adalah basis data gagasan. Saya menggunakan perangkat lunak yang disebut ActionOutline, tetapi EverNote, OneNote, Google Docs, atau sejumlah alat lainnya akan melakukan pekerjaan itu dengan mengagumkan - Anda mungkin bisa menggunakan Notepad jika Anda menyukainya, karena masalah sebenarnya bukanlah alat yang Anda gunakan, itu kamu. Tidak masalah betapa hebatnya alat Anda jika Anda tidak pernah menggunakannya!
Setelah Anda memilih alat - yang seharusnya tidak menghabiskan banyak waktu untuk mengkhawatirkan, cukup pilih satu dan mulailah - Anda perlu memaksakan diri untuk menuliskan setiap ide selama beberapa minggu. Buatlah titik untuk melakukan penelitian dan menempatkan SEMUA ide Anda ke dalam aplikasi setiap waktu. Tidak peduli seberapa terorganisir Anda ketika Anda mulai - ketika saya mulai menggunakan ActionOutline, saya hanya membuang ide ke dalam daftar besar dan kemudian mengaturnya nanti. Intinya adalah untuk menangkap semua ide Anda sehingga mereka tidak akan pernah terlupakan, dan Anda dapat membangunnya nanti.
Saya telah mengambilnya selangkah lebih jauh, dan memasukkan hampir semuanya ke dalam basis data saya - bagian terbaik tentang penggunaan outliner adalah mampu mengatur berbagai hal dalam hierarki yang sangat terorganisir. Saya hanya menempatkan judul ide di sebelah kiri, dan kemudian saya menambahkan catatan saya di sisi kanan, yang memungkinkan saya untuk menyegmentasikan ide acak tentang artikel dari ide yang lebih kuat untuk subjek artikel.
Pilih Metode Daftar Todo, dan Stick With It
Ketika datang untuk memilih cara yang baik untuk melacak semua hal yang harus Anda lakukan, itu benar-benar sama dengan memilih basis data ide Anda - tidak peduli yang mana yang Anda pilih, itu semua hanya tentang menggunakan alat yang Anda pilih. Salah satu dari mereka akan berfungsi, termasuk selembar kertas kosong dan pena - yang persisnya saya gunakan 2 tahun pertama sebagai penulis. Saya akhirnya dikonversi menjadi Remember the Milk dan saya adalah penggemar berat - tetapi sekali lagi, pilihlah sesuatu dan ikuti saja.
Alasan terbesar saya menggunakan RTM adalah saya dapat membuat daftar khusus hanya dengan tugas yang paling penting, jadi saya tidak melihat daftar hal-hal yang seharusnya tidak saya kerjakan sekarang. Ini tidak sama dengan "Tindakan Berikutnya" GTD, tetapi sangat mirip digunakan - saya hanya menampilkan tugas yang saat ini sudah waktunya, atau tugas tanpa tanggal tenggat yang juga merupakan prioritas tinggi.
Kosongkan Kotak Masuk Anda (Ke dalam Daftar Todo / Idea Database Anda)
Jika Anda benar-benar ingin tetap di atas semua yang harus dilakukan, Anda harus membuat titik inbox Anda tetap bagus dan bersih. Dan tidak, saya tidak bermaksud bahwa Anda harus membersihkannya karena itu membebaskan pikiran Anda atau semua itu pengembangan pribadi yang tidak masuk akal-alasan yang sangat sederhana adalah Anda perlu menyimpan basis data ide Anda segala sesuatu.
Saya punya tugas berulang di RTM yang mengingatkan saya setiap hari untuk masuk ke kotak masuk saya dan menemukan semuanya dapat ditindaklanjuti dan memindahkannya ke RTM … hal lain mungkin hanya pemikiran atau ide, dan itu termasuk dalam basis data ide Anda. Ketika seorang pembaca menulis dengan tip, yang sering mereka lakukan, saya hanya memindahkannya ke database ide saya untuk nanti, kecuali mereka benar-benar sensitif terhadap waktu, yang membuat mereka pindah ke RTM.
Brainstorming dengan Teman dan Teman Online
Saya akan mengakuinya, saya menghabiskan terlalu banyak waktu online untuk berbicara dengan orang-orang di IM, dan meskipun sering kali merupakan pembuang waktu yang mengerikan, itu juga cara yang baik untuk menjaga diri Anda termotivasi. Sebagian besar teman-teman daring saya juga adalah para penulis teknologi, blogger, atau para geeks tua, dan kapan saja saya membutuhkan inspirasi, ide, atau umpan balik. Saya hanya dapat menekan salah satu dari mereka dan mendapatkan pendapat yang jujur.
Intinya adalah mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang melakukan hal yang sama yang Anda lakukan, karena persaingan akan membuat Anda lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.
Apa yang Harus Dilakukan Saat Terjebak
Blok Writer adalah masalah yang tak terelakkan bagi siapa pun yang mencoba menulis setiap hari, dan itu bukan masalah besar sebagai gejala tidak mengikuti melalui basis data ide Anda. Jika Anda hanya memasukkan setiap ide yang Anda miliki ke dalam basis data, Anda tidak akan pernah kehabisan materi - cukup buka daftar ide Anda, dan mulailah mencari ratusan atau ribuan ide yang telah Anda tuliskan. Tidak perlu waktu lama sebelum Anda memulai dengan topik yang bagus untuk mulai menulis.
Basis data ide Anda akan membantu memberi Anda ide-ide hebat, tetapi terkadang masalahnya tidak muncul dengan ide untuk sebuah artikel sebanyak sebenarnya yang menulisnya. Trik yang selalu saya pakai adalah memulai di mana saja di artikel selain dari awal. Tulis baris terakhir, temukan screenshot untuk bagian tengah, atau mulai dari Langkah 1: Klik Tombol Mulai. Tidak masalah dari mana Anda memulai, tulis saja apa saja dan sisanya akan mengikuti. Jika Anda benar-benar terjebak, mungkin Anda perlu mengambil ide artikel lain dan mendapatkan kalimat pertama yang ditulis.
catatan: Jika Anda menulis untuk situs berita, tentu saja basis data ide tidak akan membantu Anda menemukan konten baru yang segar. Di situlah Pustaka Google sangat berguna.
Baca, Baca, dan Bacaan Lebih Banyak
Sangat penting dalam dunia blogging teknologi untuk tetap mengikuti perkembangan terkini yang sedang terjadi, dan tidak ada yang sama bagusnya dengan Pustaka Google yang dapat diakses di mana saja. Masalahnya, bagaimanapun, adalah mudah untuk terlalu banyak kelebihan dengan terlalu banyak, terutama ketika sebagian besar situs favorit Anda memposting 25 kali sehari. Cara terbaik untuk mengikuti overload adalah pendekatan "berjenjang".
Yang saya lakukan adalah membuat folder "favorit" yang berisi umpan sangat penting yang saya ingin segera perhatikan, dan itu adalah satu-satunya umpan di mana saya benar-benar membaca setiap posting. Saya memastikan agar folder ini tetap bagus dan rapi jadi saya tidak membuang-buang waktu. Saya juga memiliki folder "Sumber Utama", yang berisi semua sumber yang paling sering bermanfaat, lalu sisanya diatur ke dalam kelompok besar.
Ini adalah cara yang bagus untuk mengikuti berita terbaru, tetapi tidak terlalu terbebani. Saya sangat merekomendasikannya.
Produktivitas adalah tentang DOING, bukan Blathering Nonsense
Ketika sampai pada itu, nasihat paling penting yang bisa saya berikan kepada Anda adalah ini: Stop Being Lazy. Lakukan Saja Sesuatu!
Tidak peduli seberapa terorganisir Anda, berapa banyak ide yang Anda miliki, atau seberapa baik Anda terus mengikuti semua berita terbaru - jika Anda tidak dapat bekerja sekarang, Anda tidak akan pernah mendapatkan apa pun. Berhentilah mengkhawatirkan apakah Anda akan melakukannya dengan cara yang benar, jika Anda akan gagal, atau apakah ada yang akan peduli. Jika Anda percaya pada ide Anda dan mengeksekusinya, Anda akan mencapai 90% dari perjalanan di sana - dan Anda selalu dapat mengubah arah jika perlu.
Itu hanya kata-kata di halaman.
