Cara Merekam Makro dan Mengotomatiskan Tugas-Tugas yang Melawan di Microsoft Word

Video: Cara Merekam Makro dan Mengotomatiskan Tugas-Tugas yang Melawan di Microsoft Word

Video: Internetan Lebih Aman dan Nyaman menggunakan INCOGNITO MODE (MODE PENYAMARAN) - YouTube 2024, April

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-12 05:26

Macro adalah bit dasar pemrograman yang memungkinkan Anda menekan tombol cepat atau pintasan keyboard untuk memicu tindakan pra-rekam. Berikut cara membuat yang mudah di Word.

Apa itu Makro?

Makro benar-benar hanya rekaman serangkaian penekanan tombol, klik, dan pengetikan. Saat Anda merekam makro, Anda cukup menekan catatan, melakukan langkah-langkah yang ingin Anda otomatisasi, menghentikan perekaman, biarkan Word membuat program untuk Anda, dan kemudian menetapkan makro ke tombol atau pintasan keyboard. Setiap kali Anda ingin melakukan serangkaian tindakan di masa depan, Anda cukup mengaktifkan makro.

Anda dapat menggunakan makro untuk semua jenis hal. Jujur, kemungkinannya tidak terbatas. Misalnya, Anda dapat mengatur makro yang membuat footer baru dengan informasi perusahaan Anda, memformat teks sesuka Anda, dan bahkan menyisipkan nomor halaman. Jadi, mengapa tidak melakukan ini menggunakan template dengan teks boilerplate? Yah, kamu bisa. Tapi apa yang terjadi ketika Anda memiliki dokumen yang ada yang ingin Anda tambahkan hal-hal itu?

Anda juga bisa membuat makro untuk memasukkan tabel yang sudah diformat dengan ukuran tertentu, mencari gaya paragraf tertentu, atau hanya memasukkan beberapa teks.

Kami akan menggunakan contoh dasar memasukkan beberapa teks untuk memandu Anda melalui cara merekam makro. Tetapi gunakan imajinasi dan eksperimen Anda. Anda akan terkejut betapa banyak yang dapat Anda lakukan dengan mereka.

Cara Merekam Makro

Pertama, buat dokumen Word kosong baru untuk bekerja. Anda akan dapat menyimpan makro Anda di database seluruh sistem, jadi Anda tidak perlu membuat yang baru untuk setiap dokumen yang Anda kerjakan. Di dokumen kosong, alihkan ke tab "Tampilan" di Pita, klik menu tarik-turun "Makro", lalu klik perintah "Rekam Makro".

Selanjutnya, beri makro Anda nama yang sesuai dan ketik deskripsi singkat. Ini adalah langkah penting, terutama jika Anda berencana membuat banyak makro. Untuk contoh kita, kita akan membuat semacam penyisipan teks tipuan yang mengetik nama: "Lwaxana Troi, Putri dari Rumah Kelima, pemegang Chalice Suci dari Rixx, pewaris Cincin Suci dari Betazed" - sesuatu yang kita tidak ingin mengetik berulang kali jika itu adalah judul lengkap kami.

Pilih apakah akan menetapkan makro Anda ke tombol atau pintasan keyboard. Dan akhirnya, pilih tempat untuk menyimpan makro Anda. Defaultnya adalah menyimpannya dalam template master Word (sebuah file bernama Normal.dotm) sehingga Anda dapat menggunakannya di semua dokumen Anda. Tapi, Anda juga dapat menyimpannya hanya di dokumen saat ini jika Anda mau. Klik tombol "OK" setelah selesai.

Demi penjelasan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda proses pembuatan untuk tombol dan keyboard. Dan perhatikan bahwa Anda selalu dapat mengklik tombol menu "Makro" dan mengedit pengaturan ini nanti jika Anda ingin mengubahnya.

Jika Anda memilih opsi "Tombol", Anda disajikan dengan layar yang memungkinkan Anda memilih tempat untuk menyimpan tombol baru. Standarnya adalah menempatkannya di Toolbar Akses Cepat. Klik nama makro di kolom kiri, lalu klik tombol "Tambah" untuk menambahkan makro ke daftar tombol untuk bilah alat yang ditampilkan di sebelah kanan. Setelah selesai, klik tombol "OK".

Jika Anda menetapkan makro Anda ke pintasan keyboard, Anda akan melihat layar di bawah. Pastikan nama makro dipilih di panel "Perintah", klik di dalam kotak "Tekan Pintasan Tombol Baru", lalu tekan kombinasi keyboard yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih hampir semua kombinasi Ctrl, Alt, Shift, dan kunci primer lainnya, namun perlu diingat bahwa Anda memerlukan salah satu yang belum ditetapkan ke pintasan Word atau Windows / macOS.

Untuk makro Star Trek kami, kami akan menahan Ctrl, lalu tekan L, lepaskan L, dankemudian tekan T - semua tanpa melepaskan Ctrl. Jalan pintas yang dihasilkan dinyatakan sebagai "Ctrl + L, T." Itu ekspansi multi-huruf adalah cara untuk menghindari konflik dengan jalan pintas standar umum. Setelah selesai, klik tombol “Assign”, dan kemudian klik tombol “Tutup”.

Sekarang, Anda ditempatkan kembali di antarmuka penulisan utama Word. Program ini dalam mode perekaman, jadi lakukan tindakan apa pun yang Anda suka. Anda dapat mengklik tombol, membuka menu, memasukkan objek - sebut saja. Word menonton dan mencatat apa pun yang Anda lakukan sebagai makro. Dan jangan khawatir tentang mengambil waktu Anda. Kata tidak benar-benar menduplikasi tindakan ini dengan kecepatan yang Anda lakukan. Sebaliknya, ia mengambil tindakan nyata yang Anda buat, dan membuat skrip untuk menjalankannya.

Untuk contoh kami, kami hanya mengulang nama dan gelar kami yang agak buruk:

Saat membuat makro Anda, Anda dapat mengklik tombol “Jeda rekaman” jika Anda perlu menyesuaikan sesuatu atau membuat beberapa catatan cepat. Klik tombol "Resume recorder" untuk melanjutkan mengerjakan makro Anda.

Setelah selesai, buka menu tarik-turun "Makro" lagi, lalu klik perintah "Hentikan rekaman".

Itu dia. Word membuat makro dari rekaman Anda dan menyimpannya sebagai tombol atau pintasan keyboard (apa pun yang Anda putuskan).

Untuk menjalankan makro, klik tombol yang Anda tetapkan atau tekan pintasan keyboard yang Anda tetapkan.Jika Anda memilih opsi tombol, Anda akan melihat tombol makro di “Bilah Alat Akses Cepat” di bagian paling atas jendela.

Direkomendasikan:

Lawan Api Dengan Api: Trik Tek Untuk Melawan Pengurangan Tidur yang Didorong Teknologi

Kami tidur kurang dari sebelumnya, dan kurang tidur berdampak pada kesehatan fisik dan mental kami secara umum. Saatnya untuk memeriksa teknologi yang kami gunakan - ironisnya, menggunakan teknologi - untuk mengamankan tidur malam yang lebih baik.

Cara Mengamankan Jaringan Wi-Fi Anda Melawan Intrusi

Tidak aman Wi-Fi adalah cara termudah bagi orang untuk mengakses jaringan rumah Anda, lintah internet Anda, dan menyebabkan Anda sakit kepala serius dengan perilaku yang lebih berbahaya. Baca terus selagi kami tunjukkan cara mengamankan jaringan Wi-Fi rumah Anda.