Apa itu Makro?
Makro benar-benar hanya rekaman serangkaian penekanan tombol, klik, dan pengetikan. Saat Anda merekam makro, Anda cukup menekan catatan, melakukan langkah-langkah yang ingin Anda otomatisasi, menghentikan perekaman, biarkan Word membuat program untuk Anda, dan kemudian menetapkan makro ke tombol atau pintasan keyboard. Setiap kali Anda ingin melakukan serangkaian tindakan di masa depan, Anda cukup mengaktifkan makro.
Anda dapat menggunakan makro untuk semua jenis hal. Jujur, kemungkinannya tidak terbatas. Misalnya, Anda dapat mengatur makro yang membuat footer baru dengan informasi perusahaan Anda, memformat teks sesuka Anda, dan bahkan menyisipkan nomor halaman. Jadi, mengapa tidak melakukan ini menggunakan template dengan teks boilerplate? Yah, kamu bisa. Tapi apa yang terjadi ketika Anda memiliki dokumen yang ada yang ingin Anda tambahkan hal-hal itu?
Anda juga bisa membuat makro untuk memasukkan tabel yang sudah diformat dengan ukuran tertentu, mencari gaya paragraf tertentu, atau hanya memasukkan beberapa teks.
Kami akan menggunakan contoh dasar memasukkan beberapa teks untuk memandu Anda melalui cara merekam makro. Tetapi gunakan imajinasi dan eksperimen Anda. Anda akan terkejut betapa banyak yang dapat Anda lakukan dengan mereka.
Cara Merekam Makro
Pertama, buat dokumen Word kosong baru untuk bekerja. Anda akan dapat menyimpan makro Anda di database seluruh sistem, jadi Anda tidak perlu membuat yang baru untuk setiap dokumen yang Anda kerjakan. Di dokumen kosong, alihkan ke tab "Tampilan" di Pita, klik menu tarik-turun "Makro", lalu klik perintah "Rekam Makro".
Pilih apakah akan menetapkan makro Anda ke tombol atau pintasan keyboard. Dan akhirnya, pilih tempat untuk menyimpan makro Anda. Defaultnya adalah menyimpannya dalam template master Word (sebuah file bernama Normal.dotm) sehingga Anda dapat menggunakannya di semua dokumen Anda. Tapi, Anda juga dapat menyimpannya hanya di dokumen saat ini jika Anda mau. Klik tombol "OK" setelah selesai.
Jika Anda memilih opsi "Tombol", Anda disajikan dengan layar yang memungkinkan Anda memilih tempat untuk menyimpan tombol baru. Standarnya adalah menempatkannya di Toolbar Akses Cepat. Klik nama makro di kolom kiri, lalu klik tombol "Tambah" untuk menambahkan makro ke daftar tombol untuk bilah alat yang ditampilkan di sebelah kanan. Setelah selesai, klik tombol "OK".
Untuk makro Star Trek kami, kami akan menahan Ctrl, lalu tekan L, lepaskan L, dankemudian tekan T - semua tanpa melepaskan Ctrl. Jalan pintas yang dihasilkan dinyatakan sebagai "Ctrl + L, T." Itu ekspansi multi-huruf adalah cara untuk menghindari konflik dengan jalan pintas standar umum. Setelah selesai, klik tombol “Assign”, dan kemudian klik tombol “Tutup”.
Untuk contoh kami, kami hanya mengulang nama dan gelar kami yang agak buruk:
Setelah selesai, buka menu tarik-turun "Makro" lagi, lalu klik perintah "Hentikan rekaman".
Untuk menjalankan makro, klik tombol yang Anda tetapkan atau tekan pintasan keyboard yang Anda tetapkan.Jika Anda memilih opsi tombol, Anda akan melihat tombol makro di “Bilah Alat Akses Cepat” di bagian paling atas jendela.