Kami merekomendasikan Google Dokumen karena ini adalah solusi kolaborasi yang lebih matang dan kami memiliki pengalaman paling banyak dengannya. Microsoft Office Online baru-baru ini memperoleh fitur coauthoring real-time, jadi mungkin juga layak untuk dilihat.
Google Docs
Google Docs adalah suite kantor Google. Seperti sebagian besar layanan Google, ini adalah aplikasi gratis yang Anda akses di browser web Anda. File yang Anda buat di Google Docs disimpan ke Google Drive dan terkait dengan akun Google Anda. Karena file-file ini online dan bukan di komputer Anda, Anda dapat berbagi dokumen dengan orang lain dengan mudah. Google mengontrol dokumen dan dapat memberi orang lain akses ke dokumen tersebut.
Untuk menggunakan Google Dokumen untuk kolaborasi, buka situs web Google Drive dan masuk dengan akun Google Anda. Klik tombol Buat dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda kerjakan untuk membuat dokumen baru. Anda juga dapat membuka dokumen yang sudah ada yang disimpan di Google Drive atau mengunggah dokumen dari komputer Anda.
Saat dokumen terbuka, klik tombol Bagikan. Anda dapat mengarahkan kursor ke tombol ini untuk melihat siapa yang memiliki akses ke dokumen ini.
Saat beberapa orang bekerja pada dokumen, Anda akan melihat beberapa kursor entri teks. Anda akan melihat secara real time apa yang orang lain ketik ke dalam dokumen, sehingga Anda dapat berkolaborasi pada dokumen yang rumit tanpa menabrak satu sama lain dan harus menyelesaikan editan yang bertentangan nantinya. Bahkan ada fitur obrolan yang dapat Anda gunakan untuk berbicara dengan rekan penulis Anda.
Office Online
Microsoft Office Online sebelumnya dikenal sebagai Aplikasi Web Office. Ini adalah versi Microsoft Office berbasis web gratis yang Anda akses di browser Anda. Karena ini adalah aplikasi web, bukan Microsoft Office penuh dan lebih terbatas. Anda dapat melakukan kolaborasi dengan versi desktop Microsoft Office, tetapi itu belum matang sebagai solusi kolaborasi yang ditawarkan Google Documents. Misalnya, hanya satu orang yang dapat mengerjakan paragraf yang sama pada saat berkolaborasi di Office 2013.
Office Online tersedia di Office.com. Ini memerlukan akun Microsoft, dan menyimpan dokumen Anda ke layanan penyimpanan file Microsoft OneDrive (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive).
Untuk memulai, kunjungi situs Office Online dan buka aplikasi pilihan Anda - atau kunjungi situs OneDrive dan buka dokumen yang ada. Dengan dokumen terbuka, klik tombol Bagikan di bagian atas halaman. Anda juga dapat mengklik menu FILE pada pita, klik Bagikan, dan pilih Bagikan dengan Orang.
Ada berbagai cara lain untuk bekerja pada dokumen yang sama secara real time melalui Internet, tetapi Anda mungkin lebih baik bertahan dengan fitur kolaborasi ini. Google Docs dan Office Online keduanya membuat ini sederhana dan termasuk aplikasi kantor yang mampu untuk bekerja dengan.
