Microsoft Office telah meningkatkan fitur kolaborasi mereka agar dapat memungkinkan banyak pembuat konten untuk bekerja pada dokumen secara bersamaan. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi file di OneDrive dan melihat siapa yang mengerjakannya, dan bahkan mendapatkan tautan untuk dikirimkan kepada orang lain agar lebih mudah mengakses dokumen dengan pertimbangan.
Kolaborasi adalah komponen kunci dari pembuatan dokumen yang baik di banyak lingkungan kerja. Tidak seperti kebanyakan fungsi lainnya di Microsoft Word, alat kolaborasi agak sulit untuk digunakan. Namun, fitur hebat ini memungkinkan pengguna untuk melihat perubahan apa yang dilakukan orang lain terhadap dokumen secara real-time.
Kolaborasi & Bagikan dokumen di Microsoft Word
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat berkolaborasi, mengedit, rekan penulis & berbagi dokumen Microsoft Word.
1] Sebelum mengatur file Anda untuk dibagikan, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki folder umum di akun OneDrive Anda. Di sisi lain, Anda dapat memanfaatkan “ Publik ”Folder yang ada untuk Anda secara default.
2] Jika Anda ingin akun Anda sendiri, buka kata dan klik pada Mengajukan pilihan. Dari menu File, Anda perlu mengklik Save As lalu Tambah sebuah P renda. ‘Tambahkan tempat’ akan memberi Anda opsi layanan yang mungkin ingin Anda gunakan, seperti SharePoint atau OneDrive.
3] Isi layar ‘Masuk’ yang muncul untuk opsi yang Anda pilih. Setelah selesai, lokasi baru akan muncul di opsi Simpan Sebagai kata. Setelah disimpan, Anda dapat membagikan file dengan mengklik pada Mengajukan pilihan dan kemudian Bagikan pilihan dan Anda memilih opsi untuk Bagikan dengan Orang atau saya Orang nvite.
4] Untuk mengundang dan membagikan file, Anda harus memasukkan dan menambahkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kemudian mengirimi mereka tautan ke file Anda. Ini akan terjadi ketika Anda mengklik Bagikan pilih dan pilih ‘Dapatkan tautan berbagi’. Setelah Anda memasukkan alamat email, Anda dapat memilih apakah Anda ingin rekan kerja mengedit file atau hanya melihatnya.
5] Jika Anda memilih Edit pilihan, Anda memberi rekan kerja Anda wewenang untuk mengedit dokumen Anda. Anda dan orang-orang yang telah Anda bagikan file dapat melakukan perubahan pada file tersebut. Namun, dalam Melihat pilihan, pihak lain tidak dapat membuat perubahan apa pun, membuat file Anda aman.
Anda dapat menghapus orang dengan mengeklik kanan pada nama pengguna dan memilih opsi ‘Hapus Pengguna’. Jika Anda mengaktifkan rekan kerja untuk mengubah file, dan setelah itu berubah pikiran, Anda dapat mengubah izin untuk pekerja itu. Klik kanan pada nama pekerja di daftar dan pilih "Ubah izin untuk Dapat melihat". Anda juga bisa pergi ke arah lain, memberikan otoritas pekerja untuk mengubah file setelah hanya memungkinkan mereka untuk melihatnya.
Setelah selesai berbagi, Anda cukup mengeklik ‘X’ di pojok kanan atas layar.
Sumber: Office.com.
