NAVIGASI SEKOLAH
- Mengapa Anda Perlu Rumus dan Fungsi?
- Mendefinisikan dan Membuat Rumus
- Referensi Sel Relatif dan Absolut, dan Format
- Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui
- Lookup, Grafik, Statistik, dan Tabel Pivot
- baris dan kolom
- contoh fungsi matematika: SUM ()
- operator
- operator diutamakan
- contoh fungsi keuangan: PMT (), pembayaran pinjaman
- menggunakan fungsi "string" ("string" adalah singkatan untuk "string teks") di dalam fungsi rumus dan penumpukan
Rumus adalah campuran dari "fungsi," "operator," dan "operan." Sebelum kita menulis beberapa rumus, kita perlu membuat fungsi tetapi sebelum kita dapat membuat fungsi, pertama kita perlu memahami notasi baris dan kolom.
Baris dan kolom
Untuk memahami cara menulis rumus dan fungsi, Anda perlu mengetahui tentang baris dan kolom.
Baris dijalankan secara horizontal dan kolom berjalan secara vertikal. Untuk diingat yang mana, pikirkan kolom yang menahan atap - kolom naik ke atas dan dengan demikian baris ke kiri-kanan.
Contoh: Fungsi Sum ()
Sekarang mari kita tunjukkan cara menggunakan suatu fungsi.
Anda menggunakan fungsi dengan mengetiknya secara langsung di atau menggunakan wizard fungsi. Wizard fungsi akan terbuka ketika Anda memilih fungsi dari menu “Rumus” dari “Perpustakaan Fungsi.” Jika tidak, Anda dapat mengetikkan = dalam sel dan menu tarik-turun yang praktis akan memungkinkan Anda memilih suatu fungsi.
Misalkan kita memiliki spreadsheet ini untuk memuat rencana untuk menganggarkan liburan keluarga Anda:
Di Excel, cari simbol Σ di sudut kiri atas layar Excel untuk menemukan tombol AutoSum (ahli matematika menggunakan huruf Yunani Σ untuk menambahkan serangkaian angka).
Jika Anda melihat apa yang dimasukkan Excel ke dalam spreadsheet, Anda dapat melihat bahwa itu menulis fungsi ini:
Fungsi matematika tidak berfungsi dengan huruf, jadi jika Anda memasukkan huruf ke dalam kolom, hasilnya ditampilkan sebagai "#NAME?" Seperti ditunjukkan di bawah ini.
- referensi sel yang buruk
- menggunakan huruf dalam fungsi matematika
- Menghilangkan argumen yang diperlukan
- nama fungsi ejaan salah
- operasi matematika ilegal seperti pembagian dengan 0
Cara termudah untuk memilih argumen dalam perhitungan adalah menggunakan mouse. Anda dapat menambah atau menghapus dari daftar argumen ke fungsi dengan memperbesar atau membuat kotak yang lebih kecil yang menarik Excel ketika Anda menggerakkan mouse atau klik di sel lain.
Kami telah mengklik pada bagian atas persegi yang digambar oleh Excel untuk mengambil “tiket pesawat” keluar dari anggaran. Anda dapat melihat simbol cross-hair yang dapat Anda gambar untuk membuat rentang yang dipilih lebih besar atau lebih kecil.
Operator Perhitungan
Ada dua jenis operator: matematika dan perbandingan.
| Operator Matematika | Definisi |
| + | tambahan |
| – | pengurangan, atau negasi, misalnya, 6 * -1 = -6 |
| * | perkalian |
| / | divisi |
| % | persen |
| ^ | eksponen, mis. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Ada operator lain yang tidak terkait dengan matematika seperti "&" yang berarti menggabungkan (menggabungkan end-to-end) dua string. Sebagai contoh, = "Excel" &"is Fun" sama dengan "Excel is Fun".
Sekarang kita melihat operator pembanding.
| Operator Perbandingan | Definisi |
| = | sama, mis., 2 = 4 atau "b" = "b" |
| > | lebih besar dari, mis., 4> 2 atau "b"> "a" |
| < | kurang dari, mis., 2 <4 atau "a" <"b" |
| >= | lebih besar dari atau sama dengan - cara lain untuk memikirkan ini adalah> = berarti antara > atau =. |
| <= | kurang dari atau sama dengan. |
| tidak sama dengan, mis., 4 <> 6 |
Seperti yang Anda lihat di atas, operator pembanding berfungsi dengan angka dan teks.
Catatan, jika Anda memasukkan = "a"> "b" ke dalam sel maka akan tertulis "FALSE" karena "a" tidak lebih besar dari "b." "B" muncul setelah "a" dalam alfabet, jadi "a" > "B" atau "B"> "a."
Urutan Orde Operator
Ketertiban adalah ide dari matematika. Excel harus mengikuti aturan yang sama dengan matematika. Topik ini lebih rumit, jadi tarik napas dan mari kita selami.
Urutan urutan berarti urutan komputer menghitung jawabannya. Seperti yang kami jelaskan dalam Pelajaran 1, area lingkaran adalah πr2, yang sama dengan π * r * r. ini tidak (πr)2.
Jadi Anda harus memahami urutan prioritas ketika Anda menulis rumus.
Secara umum, Anda bisa mengatakan ini:
- Excel pertama mengevaluasi item dalam tanda kurung yang bekerja di dalam.
- Ia kemudian menggunakan aturan urutan prioritas matematika.
- Ketika dua item memiliki prioritas yang sama, Excel berfungsi dari kiri ke kanan.
Prioritas dari operator matematika ditunjukkan di bawah ini, dalam urutan menurun.
| (dan) | Ketika tanda kurung digunakan, mereka mengesampingkan aturan normal diutamakan. Ini berarti Excel akan melakukan perhitungan ini terlebih dahulu. Kami menjelaskan ini lebih lanjut di bawah. |
| – | Negasi, misalnya, -1. Ini sama dengan mengalikan angka dengan -1. -4 = 4 * (-1) |
| % | Persen, berarti dikalikan dengan 100. Misalnya, 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Eksponen, mis., 10 ^ 2 = 100 |
| * dan / | Melipatgandakan dan membagi. Bagaimana dua operator memiliki prioritas yang sama? Itu hanya berarti bahwa jika rumus memiliki dua operator yang lebih dengan prioritas yang sama, maka perhitungannya dilakukan dari kiri ke kanan. |
| + dan - | Penambahan dan pengurangan. |
Ada aturan prioritas lain yang terkait dengan string dan operator referensi. Untuk saat ini, kita hanya akan tetap dengan apa yang baru saja kita bahas. Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh.
Contoh: Menghitung luas lingkaran
Area lingkaran adalah = PI () * radius ^ 2.
Melihat tabel di atas kita melihat bahwa eksponen datang sebelum perkalian. Jadi komputer pertama menghitung radius ^ 2 dan kemudian kelipatan yang dihasilkan oleh Pi.
Contoh: Menghitung kenaikan gaji
Katakanlah bos Anda memutuskan Anda melakukan pekerjaan hebat dan dia akan memberi Anda kenaikan 10%! Bagaimana Anda menghitung gaji baru Anda?
Pertama, ingat bahwa perkalian muncul sebelum penambahan.
Apakah = gaji + gaji * 10% atau apakah = gaji + (gaji * 10%)?
Anggaplah gaji Anda $ 100. Dengan kenaikan 10%, gaji baru Anda adalah:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Anda juga dapat menulisnya seperti ini:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
Dalam kasus kedua, kami telah membuat urutan presedensi eksplisit dengan menggunakan tanda kurung. Ingat bahwa tanda kurung dievaluasi sebelum operasi lain.
By the way, cara yang lebih mudah untuk menulis ini = gaji * 110%
Tanda kurung dapat bersarang di dalam satu sama lain. Jadi, ketika kita menulis (3 + (4 * 2)), bekerja dari dalam ke luar, pertama menghitung 4 * 2 = 8, lalu tambahkan 3 + 8 untuk mendapatkan 11.
Beberapa contoh lagi
Berikut ini contoh lain: = 4 * 3 / 2. Apa jawabannya?
Kita melihat dari aturan di tabel di atas bahwa * dan / memiliki prioritas yang sama. Jadi Excel bekerja dari kiri ke kanan, 4 * 3 = 12 pertama, lalu membaginya dengan 2 untuk mendapatkan 6.
Sekali lagi Anda bisa membuat itu eksplisit dengan menulis = (4 * 3) / 2
Bagaimana dengan = 4 + 3 * 2?
Komputer melihat operator * dan +. Jadi mengikuti aturan diutamakan (perkalian datang sebelum penambahan) menghitung 3 * 2 = 6 pertama, kemudian menambahkan 4 untuk mendapatkan 10.
Jika Anda ingin mengubah urutan prioritas Anda akan menulis = (4 + 3) * 2 = 14.
Bagaimana dengan yang ini = -1 ^ 3?
Maka jawabannya adalah -3 karena komputer dihitung = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Ingat bahwa waktu negatif negatif adalah positif dan kali negatif positif adalah negatif. Anda dapat melihat ini seperti ini (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Jadi, ada beberapa contoh urutan dan prioritas matematika, kami berharap dapat membantu menjelaskan beberapa hal tentang cara Excel melakukan penghitungan (dan itu mungkin cukup matematika untuk bertahan seumur hidup bagi sebagian dari Anda).
Contoh: Fungsi Pembayaran Pinjaman (PMT)
Mari kita lihat contoh untuk menghitung pembayaran pinjaman.
Mulai dengan membuat lembar kerja baru.
Format angka-angka dengan tanda dolar dan gunakan nol tempat desimal karena kami tidak tertarik dengan sen sekarang karena mereka tidak terlalu penting ketika Anda berbicara tentang dolar (di bab berikutnya kami mengeksplorasi cara memformat angka secara mendetail). Misalnya, untuk memformat tingkat bunga, klik kanan pada sel dan klik "format sel." Pilih persentase dan gunakan 2 tempat desimal.
Demikian pula, format sel lain untuk "mata uang", bukan persentase dan pilih "angka" untuk jangka waktu pinjaman.
Catatan, itu hipotek sel tidak termasuk dalam total. Excel tidak tahu bahwa Anda ingin memasukkan nomor itu, karena tidak ada nilainya di sana. Jadi hati-hati untuk memperluas fungsi SUM () ke atas baik dengan menggunakan kursor atau mengetik E2 di mana dikatakan E3 untuk memasukkan hipotek dalam penjumlahan.
Letakkan kursor di sel pembayaran (B4).
Perhatikan bahwa pembayaran ditampilkan sebagai angka negatif: -1013.37062. Untuk membuatnya positif dan menambahkannya ke pengeluaran bulanan, tunjuk ke sel hipotek (E2). Ketik "= -" kemudian gunakan kursor untuk menunjuk ke bidang pembayaran. Rumus yang dihasilkan adalah = -B4.
Contoh: Fungsi Teks
Di sini kami mendemonstrasikan cara menggunakan fungsi di dalam fungsi rumus dan teks.
Misalkan Anda memiliki daftar siswa seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Nama depan dan belakang ada di satu bidang dipisahkan oleh koma. Kita perlu memasukkan nama-nama terakhir dan tegas ke dalam sel-sel yang terpisah. Bagaimana kita melakukan ini?
Misalnya, lihat "Washington, George." Prosedur untuk membagi itu menjadi dua kata adalah:
- Hitung panjang string.
- Temukan posisi koma (ini menunjukkan di mana satu kata berakhir dan yang lain dimulai).
- Salin sisi kiri string sampai koma.
- Salin sisi kanan string dari koma hingga akhir.
Mari kita diskusikan cara melakukannya dengan "George Washington" selangkah demi selangkah di Excel.
- Hitung panjang string dengan fungsi = LEN (A3) - hasilnya 18.
- Sekarang cari posisi koma dengan memasukkan fungsi ini = FIND (",", A3 ") - hasilnya adalah 11.
- Sekarang ambil sisi kiri string sampai koma dan buat rumus bertingkat ini menggunakan hasil dari Langkah 1: = KIRI (A3, FIND (“,”, A3) -1). Perhatikan, kita harus mengurangi 1 dari panjang karena FIND memberikan posisi koma.
Inilah yang tampak seperti semua ketika semua fungsi ditempatkan bersama dalam sebuah rumus. Dalam sel B3, Anda dapat melihat rumus ini mengambil semua informasi dari sel A3 dan memasukkan "Washington" ke dalamnya.
Perhatikan, bahwa kita dapat menyimpan hasil dari Langkah 1 dalam sel dengan sendirinya, katakan, B6, kemudian tuliskan rumus yang lebih sederhana = KIRI (A3, B6-1). Tapi itu menggunakan satu sel untuk langkah intermiten.
- Ingat posisi koma atau hitung lagi.
- Hitung panjang string.
- Hitung karakter dari ujung string ke koma.
Ambil jumlah karakter dari Langkah 3 dan kurangi satu untuk menghilangkan koma dan spasi.
Mari lakukan langkah demi langkah ini.
- Dari atas, ini = MENCARI (",", A3 ")
- Panjang string = LEN (A3)
- Anda perlu menggunakan beberapa matematika untuk menemukan jumlah karakter yang akan diambil: = LEN (A3) - MENCARI (“,”, A3) - 1
- Sisi kanan string yang kita inginkan adalah = KANAN (A3, LEN (A3) - MENCARI (",", A3) - 1)
Spreadsheet Anda sekarang harus terlihat mirip dengan screenshot di bawah ini. Kami menyalin rumus sebagai teks ke bagian bawah spreadsheet untuk membuatnya lebih mudah dibaca dan dilihat.
Selanjutnya …
Ini mengakhiri pelajaran kita untuk hari ini. Anda harus memiliki pemahaman yang cukup kuat sekarang tentang rumus dan fungsi, baris dan kolom, dan cara ini semua dapat digunakan melalui beberapa contoh yang pasti.
Berikutnya di Pelajaran 3, kami akan membahas referensi sel dan pemformatan serta memindahkan dan menyalin rumus sehingga Anda tidak perlu menulis ulang setiap rumus berulang kali!
