Masalah bawaan yang muncul saat mencoba menjaga kotak masuk email Anda terorganisir adalah SORTING. Diperlukan waktu yang sangat lama untuk memilah email penting secara manual dari yang tidak terlalu penting. Microsoft bertujuan untuk mengubah ini dengan bantuan 'Kepribadian' itu muncul untuk pengguna Outlook.com nya.
Berikan Surat Kepribadian ke Outlook.com
Representasi grafis membantu Anda memahami konsep lebih baik daripada deskripsi halaman panjang. Microsoft, oleh karena itu, dalam posting blog telah mendaftarkan koleksi kepribadian yang berguna untuk membantu Anda menyortir email dengan mudah. Peralihan dari perangkat lunak-raksasa itu tidak perlu lagi menawarkan instruksi yang membosankan tentang cara menyiapkan Aturan Lanjutan yang ditawarkan. Semua pengguna outlook.com harus lakukan adalah melihat berbagai kepribadian dan mengaturnya di sana.
Misalnya, jika Anda menyukai aturan, atau ‘kepribadian’, Anda hanya perlu mengeklik gambar dan Anda akan langsung diarahkan ke akun Outlook.com tempat Anda dapat menyiapkan aturan yang dipermasalahkan. Ingat untuk masuk terlebih dahulu!
Untuk mendemonstrasikan bagaimana setiap aturan bekerja, orang-orang di Outlook.com telah memberikan setiap aturan kepribadiannya sendiri yang diilustrasikan. Sebagai Mike Schackwitz, direktur utama manajemen program di tim Outlook.com menjelaskan,
“We all have close friends, and ‘The Bestie’ will make it obvious when these people email you. Select your closest friend(s), and when they email you, their emails are flagged and sent to the top of your inbox, making them easy to find”.
Setiap kepribadian memiliki nama yang lucu, seperti,
Anak Emas
Ini membantu Anda mengingat hal-hal dengan mengingatkan tentang email penting dari anggota keluarga Anda dengan menandai mereka sehingga Anda tidak pernah melewatkannya.
Bouncer
Memotong kotak masuk Anda dan menghapus email yang tidak Anda inginkan. Ini hanya memungkinkan email dari orang yang Anda kenal (kontak Anda) masuk ke kotak masuk Anda. Semua surat lain dapat dikirim ke folder buangan.
The Bestie
Nama itu mencukupi tindakan yang dimaksudkan. Memungkinkan menerima email hanya dari teman terdekat Anda. Ketika sebuah email yang dikirim oleh bestie Anda diterima, itu pertama kali ditandai dan kemudian dikirim ke bagian atas kotak masuk Anda, membuatnya mudah ditemukan.
Pengarsip Otomatis
Menyimpan kotak masuk Anda terorganisir secara ketat dengan memindahkan email yang sudah dibaca sebelumnya ke dalam folder pilihan Anda setelah 30 hari.
Pembersih
Menghapus buletin apa pun yang sudah Anda baca setelah 30 hari.
Ibu Mertua
Tandai email yang belum dibaca dari ibu mertua Anda setelah tiga hari, pastikan Anda membacanya tepat waktu sehingga membantu Anda mencegah krisis yang tidak diinginkan.
