Cara Mudah Mengirim Email Grup Orang di Gmail

Cara Mudah Mengirim Email Grup Orang di Gmail
Cara Mudah Mengirim Email Grup Orang di Gmail

Video: Cara Mudah Mengirim Email Grup Orang di Gmail

Video: Cara Mudah Mengirim Email Grup Orang di Gmail
Video: Cara Memaksimalkan Fitur Crop iOS 16 Secara Lengkap - YouTube 2024, November
Anonim
Milis adalah alat lama di gudang email, tetapi penerapannya di Gmail tidak langsung intuitif. Baca terus selagi kami tunjukkan cara mengirim email kepada grup menggunakan akun Gmail Anda.
Milis adalah alat lama di gudang email, tetapi penerapannya di Gmail tidak langsung intuitif. Baca terus selagi kami tunjukkan cara mengirim email kepada grup menggunakan akun Gmail Anda.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Jangan terlalu keras untuk diri sendiri, Anda dapat melihat semua hari panjang yang hidup di menu Pengaturan dan Anda tidak akan menemukan apa pun. Gmail sebenarnya memiliki fungsi milis tetapi mereka pasti tidak mengiklankannya dan itu bahkan bukan untuk semua tujuan, bagian dari sistem Gmail yang sebenarnya.

Apakah Anda menggunakannya atau tidak, yang terlampir pada akun Gmail Anda adalah akun Google Kontak. Itu adalah tempat Gmail menarik saran alamat email lengkap otomatis dari. Untuk membuat milis Anda, Anda harus terlebih dahulu mengunjungi akun Google Kontak Anda dan kelompokkan orang-orang yang ingin Anda kirimi email.

Buka ke contacts.google.com dan masuk jika Anda belum masuk ke akun Google Anda. Mulai proses membangun milis Anda dengan mencari salah satu kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar Anda. Atau, Anda bisa mengklik Kontak Baru dan membuat entri. Baik Anda menggunakan entri yang ada atau membuat yang baru, periksa kembali bahwa ada email yang terkait dengan kontak tersebut (jika tidak daftar email Anda tidak akan terlalu berguna).

Di entri, cari tombol Grup, yang terlihat seperti tiga orang kecil berkumpul bersama:

Klik pada tombol itu untuk menjatuhkan grup Anda yang sudah ada (jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini, daftar akan jarang dan mungkin hanya berisi entri default "Kontak Saya"). Pilih "Buat Baru" di bagian bawah menu drop down.
Klik pada tombol itu untuk menjatuhkan grup Anda yang sudah ada (jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini, daftar akan jarang dan mungkin hanya berisi entri default "Kontak Saya"). Pilih "Buat Baru" di bagian bawah menu drop down.
Beri nama grup baru Anda. Nama ini akan berfungsi sebagai pintasan untuk daftar email Anda, jadi beri nama itu sesuatu yang mudah diingat dan / atau mudah diketik. Setelah membuat, kontak yang Anda lihat sekarang akan dikaitkan dengan grup:
Beri nama grup baru Anda. Nama ini akan berfungsi sebagai pintasan untuk daftar email Anda, jadi beri nama itu sesuatu yang mudah diingat dan / atau mudah diketik. Setelah membuat, kontak yang Anda lihat sekarang akan dikaitkan dengan grup:
Cari kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke milis Anda. Untuk setiap kontak, gunakan menu tarik-turun Grup dan, kali ini, pilih nama grup baru Anda alih-alih membuat yang baru, seperti:
Cari kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke milis Anda. Untuk setiap kontak, gunakan menu tarik-turun Grup dan, kali ini, pilih nama grup baru Anda alih-alih membuat yang baru, seperti:
Setelah Anda selesai dan menambahkan setiap kontak yang ingin Anda gunakan ke milis baru Anda (atau Grup, seperti yang dikenal dalam sistem Google), Anda siap untuk kembali ke Gmail dan memanfaatkan pintasan terkait dengan grup.
Setelah Anda selesai dan menambahkan setiap kontak yang ingin Anda gunakan ke milis baru Anda (atau Grup, seperti yang dikenal dalam sistem Google), Anda siap untuk kembali ke Gmail dan memanfaatkan pintasan terkait dengan grup.

Di akun Gmail Anda, buat email baru. Di slot alamat email, mulai ketikkan nama grup:

Sekarang, satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa kami menempatkan pintasan Grup kami di slot BCC. Jika Anda tidak mengirim email kepada sekelompok kecil orang yang secara jelas bekerja dengan satu sama lain dan harus dapat mengirim email kembali ke seluruh grup (atau anggota lain dari grup), jangan gunakan slot TO atau CC, gunakan BCC. BCC sangat penting jika Anda mengirim email kepada sekelompok orang yang, untuk semua tujuan, tidak terkait satu sama lain (seperti mengirim email ke orang tua dari semua anak yang Anda ajar untuk mengingatkan mereka bahwa Anda akan pergi selama Spring Break). Anda dapat membaca tentang penggunaan CC dan BCC dalam HTG Menjelaskan: Apa BCC Apakah dan Mengapa Anda Orang yang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya Dengan Benar (Atau Pada Semua).
Sekarang, satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa kami menempatkan pintasan Grup kami di slot BCC. Jika Anda tidak mengirim email kepada sekelompok kecil orang yang secara jelas bekerja dengan satu sama lain dan harus dapat mengirim email kembali ke seluruh grup (atau anggota lain dari grup), jangan gunakan slot TO atau CC, gunakan BCC. BCC sangat penting jika Anda mengirim email kepada sekelompok orang yang, untuk semua tujuan, tidak terkait satu sama lain (seperti mengirim email ke orang tua dari semua anak yang Anda ajar untuk mengingatkan mereka bahwa Anda akan pergi selama Spring Break). Anda dapat membaca tentang penggunaan CC dan BCC dalam HTG Menjelaskan: Apa BCC Apakah dan Mengapa Anda Orang yang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya Dengan Benar (Atau Pada Semua).

Setelah Anda memiliki grup baru dan daftar kontak yang terkait dengannya, Anda siap untuk pergi!

Punya pertanyaan teknologi yang mendesak? Tembak kami email di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.

Direkomendasikan: