Untuk sebagian besar berbagi dokumen, PDF hanyalah cara untuk pergi. Terlepas dari apakah itu ideal atau sempurna, jelas bahwa PDF telah mendapatkan daya tarik yang hampir universal dan dengan demikian, ini adalah salah satu cara terbaik untuk berbagi dokumen Anda dengan orang lain dengan andal. Pada titik ini, sistem operasi apa pun yang Anda gunakan harus dapat membuka PDF.
Cara Membuat PDF dari Dokumen yang Ada
Katakanlah Anda memiliki dokumen lengkap yang ingin Anda bagikan dengan seseorang sebagai file PDF. Itu mudah: kita hanya perlu mengonversinya, yang OS X buat sangat mudah.
Pertama, buka dokumen di aplikasi asalnya. Jika Anda mengerjakan dokumen Word, maka Anda akan melakukannya dari Word. Ingin PDF-ify halaman web? Kemudian buka di Safari, dan seterusnya.
Membuat PDF diselesaikan melalui dialog cetak, yang dapat diakses melalui menu "File" atau menggunakan pintasan keyboard Command + P.
Sekarang, perhatikan kontrol "PDF" di sudut kiri bawah dialog Print.
Namun, mari kita berasumsi bahwa Anda hanya ingin menyimpan dokumen Anda sebagai PDF. Itu sangat sederhana. Cukup pilih "Save as PDF", beri nama (paling tidak), serta bagian informasi opsional lainnya seperti subjek dan kata kunci apa pun yang ingin Anda tambahkan agar memudahkan pencarian nantinya.
Cara Membuat PDF dari Gambar dan Dokumen di Pratinjau
Kami membahas cara mengonversi gambar ke PDF, tetapi mengatakan Anda ingin menggabungkan sejumlah dokumen dan / atau gambar ke dalam satu PDF. Untuk melakukan itu, Anda akan menggunakan Pratinjau.
Mari lanjutkan dan ambil file teks dan ubah dari dialog Print, seperti yang ditunjukkan di atas. Hanya kali ini, kami akan memilih "Buka PDF dalam Pratinjau".
Seret saja file berikutnya - dalam hal ini, kita akan menggunakan gambar sebagai halaman 2 – ke dalam bilah sisi Pratinjau. Gambar tidak akan ditambahkan ke halaman yang ada, tetapi ditempatkan di antara mereka.
Jadi, setelah Anda menyelesaikan semuanya dan mengatur sesuai keinginan Anda, inilah saatnya untuk menyimpan PDF Anda yang baru dirancang, yang dapat Anda lakukan dengan menekan Command + S di keyboard Anda, atau mengklik File> Simpan di bilah menu.
Tentu saja, cara terbaik untuk berbagi dokumen yang lengkap adalah dengan hanya mencetaknya sebagai PDF, tetapi jika Anda hanya ingin menyertakan instruksi inline untuk gambar atau mungkin memberikan narasi bagi seseorang untuk membuat tampilan slide, kemudian menggabungkan teks dan gambar menjadi satu PDF adalah cara tanpa basa-basi yang bagus untuk melakukannya. Ini memastikan Anda tidak mengalami masalah kompatibilitas yang mengganggu.
