Dalam jadwal kami yang sibuk, kami semua membutuhkan bantuan yang dapat membantu kami dalam situasi yang berbeda. Untuk membantu Anda dengan karya online Anda, ada beberapa alat otomatisasi seperti IFTTT, Microsoft Flow, dll. Sekarang, ini adalah alat otomatisasi lain yang disebut Zapier yang bekerja sangat mirip dengan layanan otomatisasi seperti yang disebutkan di atas. Dengan kata lain, Anda perlu memilih tindakan dan membuat pemicu yang akan dipicu pada waktu tertentu. Jumlah aplikasi Zapier yang tersedia cukup tinggi untuk memenuhi permintaan Anda. Anda dapat membuat Zap (Applet di IFTTT). Berikut adalah semua yang perlu Anda ketahui tentang Zapier, alat otomatisasi untuk orang yang sibuk.
Ulasan Zapier
Alur kerja Zapier hampir sama dengan alat otomatisasi lainnya. Namun, antarmuka, langkah-langkah untuk membuat filter atau Zap, dll. Sangat berbeda dari alat lainnya.
Batasan versi gratis: Sebelum masuk ke mereka, Anda harus tahu bahwa Zapier bukanlah alat yang sepenuhnya gratis. Tentunya, Anda dapat menggunakan versi gratis untuk waktu yang lama yang Anda inginkan, tetapi ada beberapa opsi premium juga. Itu versi gratis memungkinkan Anda membangun koneksi satu-ke-satu dengan aplikasi Anda dan mengotomatiskan tugas-tugas dasar. Ini memungkinkan pengguna untuk memproses hanya 100 tugas per bulan dan itu juga dalam setiap 15 menit. Dengan kata lain, jika satu Zap dijalankan pada pukul 10 pagi, Anda tidak dapat menggunakan Zap lain dalam 15 menit berikutnya. Dari jam 10:16, itu akan berfungsi dengan baik lagi.
Jika Anda baik-baik saja dengan ini, Anda mungkin ingin memulai dengan alat ini. Untuk mulai bekerja dengan alat otomatisasi ini, kunjungi situs web resmi, dan buat akun. Anda kemudian dapat mencari beberapa siap pakai Zaps atau Aplikasi Zapier di layar. Anda memiliki dua opsi. Pertama, Anda dapat memanfaatkan Zap yang telah dibuat sebelumnya, atau Anda dapat membuatnya sendiri, yang akan lebih dapat diandalkan dan dapat disesuaikan.
Aplikasi yang tersedia di Zapier
Ada banyak aplikasi, dan layanan online tersedia untuk disinkronkan dengan Zapier. Anda dapat menghubungkan salah satu dari dua aplikasi ini. Untuk informasi Anda, Anda dapat menemukan Google Spreadsheet, Gmail, Google Kalender, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Drive, Dropbox, Asana, WordPress, Google Kontak, Hubspot, dan lainnya. Ada banyak aplikasi lain yang tersedia dengan akun gratis.
Cara membuat Zap di Zapier
Sangat mudah untuk membuat Zap di Zapier. Meskipun langkah-langkah untuk memicu Zap sangat berbeda, proses pengaturan Zap sangat mirip dengan alat lainnya. Bagian utamanya adalah Anda harus memilih dua aplikasi, membuat filter, memilih aksi, dan meluncurkannya.
Setelah masuk ke akun Zapier Anda, Anda akan menemukan tombol Buat Zap. Klik dan beberapa aplikasi akan terlihat di layar Anda. Aplikasi pertama adalah aplikasi sumber Anda. Dengan kata lain, dari sinilah asal data. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan lampiran Gmail ke Google Drive menggunakan Zapier, Anda harus memilih Gmail di langkah pertama. Anda dapat menggunakan kotak pencarian untuk mencari tahu aplikasi yang diinginkan, atau Anda dapat mengklik aplikasi. Sebelum itu, jangan lupa memberi nama Zap Anda.
- Pencarian email baru yang cocok
- Email berlabel baru
- Lampiran baru
- Email Berbintang Baru
- Utas baru
- Email baru
Pilih satu pemicu, dan klik Simpan + Lanjutkan tombol. Setelah itu, Anda perlu menghubungkan akun Anda. Dalam hal ini, Anda perlu mengotorisasi akun Gmail Anda. Oleh karena itu, klik tombol yang sesuai di layar Anda dan setujui akun Anda dengan kredensial masuk yang tepat.
Bagian terbaik dari Zapier adalah Anda dapat menghubungkan banyak akun. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan lampiran email dari beberapa akun email ke Google Drive Anda, Anda dapat melakukannya. Hubungkan akun (s) dan jangan lupa untuk menekan Uji tombol. Ini akan memverifikasi otorisasi. Dalam hal, jika Anda memiliki masalah, itu akan terlihat. Jika tidak, Anda akan melihat a Keberhasilan teks.
Pada langkah selanjutnya, Anda akan diminta untuk menguji semuanya. Misalnya, jika Anda telah memilih Gmail sebagai sumbernya, Anda mungkin perlu menggunakan Gmail sesuai dengan persyaratan. Setelah menguji semuanya, jika sudah Tes Berhasil pesan, silakan. Jika tidak, periksa apakah Anda telah melakukan kesalahan.
Sekarang, Anda perlu memilih aplikasi untuk bertindak. Di sinilah data akan disimpan. Oleh karena itu, pilih aplikasi tujuan Anda dengan benar menggunakan kotak pencarian.
- Membuat folder
- Unggah data
- Buat file dari teks
- Temukan file
- Temukan folder
Pilih tindakan dan tekan Simpan + Lanjutkan tombol. Sekarang, Anda perlu mengotorisasi akun tujuan Anda. Sekali lagi, jangan lupa untuk menggunakan Uji tombol. Sekarang, Anda mungkin mendapatkan beberapa opsi untuk menyesuaikan akun tujuan. Akhirnya, tekan tombol Buat & Lanjutkan tombol. Akhirnya, Anda akan mendapatkan opsi untuk mengaktifkan Zap.
Manajemen Zap
Pada dashboard Zapier Anda, Anda dapat menemukan semua zap yang Anda buat. Ini mungkin untuk melakukan tugas-tugas berikut,
- Aktifkan atau nonaktifkan
- Jalankan Zap
- Ganti nama
- Periksa riwayat versi
- Salin template
- Hapus Zap
Jika Anda tidak ingin menjalankan Zap lagi, lebih baik untuk menghapus Zap itu untuk menghindari akses yang tidak diinginkan. Alat ini juga memiliki Akun Terhubung tab, yang akan membiarkan Anda mengelola akun terhubung Anda. Jika Anda ingin tidak sah akun, Anda dapat mengklik pada Memutuskan tombol. Jika Anda ingin menguji akun, gunakan Uji tombol.
Cara menggunakan Zap yang sudah dibuat sebelumnya
Ini jauh lebih mudah daripada membuat Zap sendiri karena Zap sudah dibuat. Anda perlu mengotorisasi akun Anda, dan itu saja! Oleh karena itu, pertama, pilih Zap yang ingin Anda gunakan, dan tekan Gunakan Zap ini tombol.
Sebagian besar Zap yang sudah jadi memiliki deskripsi kecil sehingga Anda dapat memahaminya dengan benar. Hit the Buat Zap ini tombol, pilih pemicu, tindakan, otorisasi akun Anda untuk menjalankannya. Diperlukan tidak lebih dari satu menit untuk menyelesaikan pengaturan.
Semoga alat otomasi ini akan membantu Anda untuk membuat tugas yang diinginkan dan menjalankannya secara otomatis. Jika Anda suka, Anda dapat mengunjungi situs web resmi untuk memulai.
Ingin melihat automate.io, alat serupa?
