Microsoft Word adalah perangkat lunak yang sangat berguna bagi para penulis, yang membutuhkan pemformatan khusus serta lingkungan yang baik untuk menulis teks. Sebelumnya Anda hanya memiliki versi desktop, tetapi sekarang Anda juga dapat menggunakan versi web Microsoft Word tanpa biaya. Berikut beberapa Tip dan trik Microsoft Word Online Anda harus menggunakan untuk mendapatkan lebih banyak dari alat online gratis ini.
Tip dan trik Word Online
1] Secara langsung membuka desktop Word dari Word Online
Jika Anda mengedit dokumen di Word Online dan menghadapi masalah koneksi internet, perubahan Anda tidak akan disimpan. Anda harus menunggu koneksi internet yang berfungsi untuk menyimpan dokumen di OneDrive. Pada saat-saat seperti itu, Anda dapat membuka desktop Word dari Word Online dan terus mengedit dokumen yang sama tanpa masalah apa pun. Trik ini tidak memerlukan koneksi internet. Yang Anda butuhkan adalah menginstal Microsoft Word di komputer Anda. Jadi untuk membuka dan mengedit dokumen online Anda di Word desktop Anda, klik pada EDIT DALAM WORD link.
2] Biarkan orang lain mengedit atau melihat dokumen Anda
Jika Anda menulis dokumen dan ingin mendapatkan bantuan dari orang lain, berikut adalah trik yang memungkinkan Anda mengundang orang itu untuk mengedit atau melihat dokumen Anda. Melihat dan mengedit dokumen memang mengharuskan orang lain untuk memiliki akun Microsoft. Selain itu, semua perubahan dapat disimpan secara real-time. Untuk memungkinkan orang lain mengedit atau melihat dokumen Anda, Anda harus membagikan tautan unik. Untuk membuat tautan unik, klik pada Bagikan tombol terlihat di kanan atas, dan buat tautan. Anda dapat membuat tautan umum atau mengundang seseorang.
3] Kembalikan versi sebelumnya
Jika Anda telah membuat perubahan signifikan dalam dokumen Anda dan sekarang ingin mendapatkan versi lama dari dokumen itu, trik ini akan membantu Anda melakukannya. Anda bisa terus menekan Ctrl + Z untuk membatalkan perubahan, tetapi terkadang itu tidak berfungsi saat Anda perlu memeriksa dokumen dan mengembalikannya. Hal yang harus dilakukan adalah mengklik File> Info> Versi Sebelumnya. Di sini Anda dapat menemukan semua revisi. Dengan mengklik tanggal & waktu, Anda akan dapat menemukan versi yang lebih lama.
4] Unduh dokumen sebagai PDF atau ODT
Bacaan terkait: Edit Dokumen PDF menggunakan Word Online.
5] Set proofing language
Microsoft Word Online dapat memeriksa kesalahan ejaan. Untuk mendapatkan hasil yang tepat, Anda harus memilih bahasa yang Anda gunakan. Bahkan dalam bahasa Inggris, Anda dapat menemukan beberapa opsi mulai dari Inggris hingga Amerika (misalnya Humor - Inggris, Humor - Amerika). Oleh karena itu, sebelum memeriksa kesalahan ejaan, Anda harus memilih bahasa pemeriksaan sehingga dapat menampilkan hasil berdasarkan bahasa pilihan Anda. Untuk melakukannya, klik kanan pada dokumen> pilih Setel Bahasa Proofing > Pilih bahasa dari jendela pop-up.
Semoga tips dan trik Microsoft Word Online yang sederhana ini akan membantu Anda memulai.
Omong-omong, sudahkah Anda menggunakan ekstensi Office Online di Google Chrome dan Microsoft Edge?
Baca selanjutnya: Google Documents vs. Microsoft Word Online.
